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Wie man Workflows in Pneumatic aussetzt:
Ein Schritt-für-Schritt Leitfaden

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es unerlässlich, Workflows zu verwalten und zu priorisieren, um einen reibungslosen Betrieb und eine gesteigerte Produktivität zu gewährleisten. Pneumatic, ein leistungsstarkes Workflow-Management-Tool, bietet eine Funktion, um weniger wichtige Workflows vorübergehend anzuhalten, damit Ihr Team sich auf dringendere Aufgaben konzentrieren kann. In diesem Blogbeitrag führen wir Sie durch den Prozess des Aussetzens von Workflows mit der Snooze-Funktion in Pneumatic.

Schritt 1: Zugriff auf das Workflow-Management-Menü

Um einen Workflow zu snoozen, rufen Sie zunächst das Workflow-Management-Menü auf. Sie finden dieses Menü, indem Sie auf die drei Punkte klicken, die sich auf dem Workflow-Kachel oder in der Tabellenansicht befinden. Sie können das Menü auch auf der Workflow-Seite selbst finden.

Schritt 2: Snooze auswählen

Sobald Sie das Workflow-Management-Menü aufgerufen haben, klicken Sie auf die Option “Snooze”. Ihnen werden drei verschiedene Zeitrahmen angeboten, um den Workflow zu snoozen: einen Tag, eine Woche oder einen Monat.

Schritt 3: Eine Snooze-Dauer auswählen

Wählen Sie die Snooze-Dauer, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Sobald der Workflow gesnoozed ist, wird er aus der Liste der aktiven Workflows entfernt. Darüber hinaus wird die aktuelle Aufgabe, die mit dem gesnoozten Workflow verbunden ist, nicht mehr in den Aufgabenkörben seiner Zuweiser erscheinen. Dies räumt die Schnittstelle auf und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Schritt 4: Den Workflow fortsetzen (Optional)

Wenn die Snooze-Periode endet, wird der Workflow automatisch fortgesetzt. Wenn Sie einen gesnoozten Workflow vor Ablauf der festgelegten Dauer fortsetzen müssen, navigieren Sie zum Abschnitt mit den gesnoozten Workflows und setzen Sie den Workflow manuell fort.

Fazit

Das effektive Verwalten und Priorisieren von Workflows ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines produktiven Arbeitsumfelds. Mit der Snooze-Funktion von Pneumatic können Sie weniger wichtige Workflows vorübergehend aussetzen, sodass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann. Indem Sie lernen, diese Funktion zu nutzen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Team sich auf hochpriorisierte Aufgaben konzentriert und optimale Effizienz erreicht.