Was sind die verschiedenen Workflow-Aktionen?

Workflow Aktionen sind die verschiedenen Aktionen, die an einem Workflow durchgeführt werden können, sobald er gestartet wurde. Im Grunde genommen sind dies die Aktionen, die im Workflow-Management-Menü verfügbar sind, das über die drei Punkte in der Tabellen/Gitteransicht oder auf der Workflow-Seite zugänglich ist. Die grundlegenden Workflow-Aktionen, die Sie an einem laufenden Workflow durchführen können, sind wie folgt:

Workflow-Status ändern

Sobald ein Workflow gestartet ist, können Sie seinen Status zwischen dringend und nicht dringend ändern. Standardmäßig werden alle Workflows als nicht dringend gestartet. Diese Funktion ist nützlich, um Ihre Workflows zu priorisieren und sicherzustellen, dass dringende Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Dringende Workflows und Aufgaben werden oben in allen Ansichten angezeigt.

Workflow zu einem vorherigen Schritt zurückkehren

Eine weitere Aktion, die Sie an einem Workflow durchführen können, besteht darin, ihn zu einem früheren Schritt zurückzukehren. Diese Funktion ist nützlich, um Fehler zu korrigieren oder Ihr Team einige Aufgaben erneut durchführen zu lassen, die sie möglicherweise missverstanden haben.

Workflow pausieren/wieder aufnehmen

Sie können auch einen Workflow pausieren oder wieder aufnehmen. Das Ziel dieser Funktion besteht darin, Ihnen zu ermöglichen, Workflows vorübergehend zu pausieren. Workflows können für einen Tag, eine Woche oder einen Monat pausiert werden, danach werden sie automatisch wieder aufgenommen, oder Sie können in die pausierten Workflows gehen und einen Workflow manuell wieder aufnehmen.

Workflow klonen

Das Klonen eines Workflows bedeutet, einen weiteren Workflow aus derselben Vorlage zu starten, wobei dieselben Kick-off-Formulardaten verwendet werden. Diese Funktion ist nützlich, um ähnliche Workflows zu erstellen, ohne das Kick-off-Formular mit denselben Informationen ausfüllen zu müssen. Natürlich, wenn Sie einen Workflow klonen, bekommen Sie das Kick-off-Formular zu sehen und können vor dem tatsächlichen Start des geklonten Workflows beliebige Daten ändern.

Workflow beenden

Für Workflows, die auf Vorlagen basieren, die eine Beendigung in jedem Stadium ermöglichen, können Sie den Workflow beenden, bevor alle seine Schritte abgeschlossen sind. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie einen Workflow beenden müssen, der nicht mehr notwendig ist.

Workflow löschen

Alle Workflows können gelöscht werden. Das Löschen eines Workflows entfernt ihn ohne Spuren aus dem System. Diese Aktion ist nützlich, wenn Sie einen Workflow nicht mehr benötigen und ihn aus Ihrem System entfernen möchten.

Es ist erwähnenswert, dass das manuelle Beenden eines Workflows sich vom Löschen unterscheidet. Das Beenden eines Workflows ändert seinen Status auf “abgeschlossen”, wobei die aktuellen Aufgabenzuweisungen im Workflow abgebrochen und alle nachfolgenden Stufen übersprungen werden. Das Löschen eines Workflows hingegen entfernt ihn vollständig aus dem System.

Zum Abschluss

Pneumatic bietet eine Reihe von Workflow-Aktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Workflows effektiv zu verwalten. Ob Sie Aufgaben priorisieren, Fehler korrigieren, Workflows klonen oder sie frühzeitig beenden müssen, Pneumatic gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Workflows.