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Basecamp vs Pneumatic — Von der Effizienz bei Startups zur fortgeschrittenen Workflow-Optimierung

Entdecken Sie, wie Basecamp Ihnen ein All-in-one-Portal für alle Ihre Geschäftsanforderungen bietet, während Pneumatic mit Workflow-Management die Betriebsabläufe verbessert. Tauchen Sie ein, um Ihr ideales Werkzeug für Ihr Unternehmen auszuwählen!

Basecamp: Lass mich dein Alleskönner sein

Basecamp präsentiert sich als das ultimative Fernarbeitsportal und behauptet, eine All-in-one-Alternative zu einer Reihe von SaaS-Lösungen zu bieten: DropBox für Online-Dateispeicherung, GoogleSuite für Online-Produktivität und Dokumentenverarbeitung, Slack für Unternehmensnachrichten und -kommunikation, sowie Trello und Asana für Projektmanagement – die Liste ist lang.

Es ist ein kühner Anspruch und nach Meinung der meisten erfüllt Basecamp diesen erfolgreich. Aber wie das Sprichwort sagt, sind unsere größten Schwächen eine Erweiterung unserer größten Stärken: Wer sich für Basecamp entscheidet, muss alles in Basecamp integrieren, um das Beste daraus zu machen. Das ist kein großes Problem, wenn man gerade erst anfängt und wenig oder nichts zu migrieren hat, aber es kann schnell hässlich werden, wenn man ein etabliertes Unternehmen mit Unmengen von Daten in verschiedenen Online-Apps ist, auf die man sich verlassen und die man lieben gelernt hat.

Pneumatic: Ich kümmere mich um deine Workflows

Pneumatic positioniert sich als ein Workflow-Management System. Online-Dateispeicherung, Nachrichtenversand usw. werden als zusätzliche Funktionen angeboten, die jedem Abonnenten kostenlos zur Verfügung stehen, allerdings werden diese in der Kommunikation nie hervorgehoben. Es dreht sich alles um Workflows.

Das ganze Dasein von Pneumatic ist darauf ausgerichtet, Ihnen zu helfen, Ihre Arbeit um sequenzielle Workflows zu organisieren, sodass die Aufgabenzuweisung und das Jobtracking dann automatisch vom System übernommen werden können.

Was andere Funktionen angeht, setzt Pneumatic statt auf Neuerfindung auf Integrationen durch Drittanbieter-Plattformen wie Zapier und mittels seiner eigenen leistungsstarken API. Das Angebot hier ist, dass Sie alle Ihre bestehenden Apps weiter nutzen können, wobei Pneumatic lediglich automatisiertes Workflow-Management zu Ihrer Software-Toolbox hinzufügt, anstatt zu versuchen, diese komplett zu ersetzen.

Aufgabenlisten vs Workflows

Das Killer-Feature im Projektmanagement von Basecamp sind die Aufgabenlisten, die den Benutzern ermöglichen, den Fortschritt bei bestimmten Aufgaben detaillierter und einfacher zu verfolgen.

Pneumatic bietet auch Aufgabenlisten in den Aufgaben, doch zusätzlich sind Aufgaben bei Pneumatic in sequenzielle Workflows organisiert, sodass, wenn eine Aufgabe abgeschlossen wird, der Workflow automatisch zum nächsten Schritt übergeht und alle darin enthaltenen Aufgaben gemäß der Konfiguration des zugrundeliegenden Workflow-Templates den zuständigen Ausführenden zugewiesen werden.

Basecamp verfügt über keine vergleichbare Funktion, da abgesehen von Aufgabenlisten die restliche Projektverwaltung von Basecamp auf dem Standardparadigma beruht, bei dem Aufgaben manuell zwischen Listen verschoben werden. Es wird keine sequenzielle Zuweisung und Ausführung durchgesetzt und es gibt keine automatische Übergabe von Workflows zwischen Teams.

Fazit: Organisieren Sie Ihre Arbeit in Workflows oder reorganisieren Sie alles

Die beiden Systeme gehen auf sehr unterschiedliche Weise vor, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern:

  • Pneumatic zielt darauf ab, Ihnen zu helfen, Ihre bestehenden Aufgaben in Workflows zu organisieren und diese dann automatisch für Sie zu verwalten. Sie behalten Ihre gesamte bestehende Software-Infrastruktur, nur dass Pneumatic, einmal eingesetzt, Sie bei der Aufgabe und auf Kurs hält.
  • Basecamp zielt darauf ab, Ihre gesamte Software durch seine eigene All-in-one-Lösung zu ersetzen, zu der unter anderem auch das Standard-Aufgaben-basierte Projektmanagement mit Aufgabenlisten gehört.

Beide Systeme bieten Flat-Rate-Pläne für wachsende Unternehmen an.

Unser Urteil ist, dass Basecamp besser für Unternehmen geeignet wäre, die gerade gegründet wurden und überwiegend über eine Fernbelegschaft verfügen: Diese Art von Unternehmen können Geld sparen, indem sie keine Abonnements für eine ganze Reihe von Online-Apps wie Slack oder Dropbox kaufen und einfach Basecamp für alle ihre Bedürfnisse nutzen.

Pneumatic ist hauptsächlich für Unternehmen gedacht, die ihr Operationsmanagement auf die nächste Stufe heben und ihr Geschäft um wiederholbare sequenzielle Geschäftsprozesse organisieren möchten, die zuverlässig vorhersagbare Ergebnisse liefern.

Basecamp kann Ihrem Unternehmen helfen, schnell in die Gänge zu kommen, aber Pneumatic wird Ihnen dabei helfen, es in der Luft zu halten.