Mitarbeiterbestätigung
Der Prozess der Mitarbeiterbestätigung ist ein strukturierter Ansatz, um die erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen zu gewährleisten. Er beinhaltet eine Reihe von E-Mails und Meetings zwischen verschiedenen Stakeholdern, um die Leistung und Passgenauigkeit der neuen Mitarbeiter im Unternehmen zu bewerten.
Die Vorlage für den Workflow enthält die folgenden Schritte
Schritt 1 — Mitarbeiter Onboarding
Dieser Schritt beinhaltet die Begrüßung des neuen Mitarbeiters, die Einführung in die Unternehmenskultur, Richtlinien und Verfahren und die Bereitstellung der notwendigen Werkzeuge und Ressourcen zur Ausführung ihrer Arbeit.
Due Date
Output Field
Conditions
Schritt 2 — Leistungsbeurteilung
In diesem Schritt wird die Leistung des neuen Mitarbeiters von seinem Vorgesetzten oder Manager bewertet. Dies umfasst die Beurteilung ihrer Fähigkeiten, Produktivität und Beitrag zum Team und zum Unternehmen.
Output Field
Schritt 3 — Feedbacksammlung
Dieser Schritt beinhaltet die Sammlung von Feedback von den Kollegen und Vorgesetzten des neuen Mitarbeiters. Dieses Feedback wird verwendet, um die Passgenauigkeit des neuen Mitarbeiters im Team und im Unternehmen zu bewerten.
Due Date
Output Field
Conditions
Schritt 4 — Entscheidung zur Bestätigung
Basierend auf der Leistungsbeurteilung und dem Feedback wird eine Entscheidung getroffen, ob die Position des neuen Mitarbeiters bestätigt wird. Wenn die Beurteilung positiv ist, wird der Mitarbeiter bestätigt. Wenn nicht, werden weitere Maßnahmen ergriffen, wie zusätzliche Schulungen oder Probezeit.
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Conditions
Schritt 5 — Kommunikation
Der letzte Schritt beinhaltet die Kommunikation der Entscheidung an den neuen Mitarbeiter. Wenn sie bestätigt werden, werden sie offiziell als festes Mitglied des Teams begrüßt. Wenn nicht, erhalten sie Feedback und Anleitung zur Verbesserung.
Output Field
Integrationen
Diese Workflow-Vorlage kann so verwendet oder bearbeitet, ergänzt und erweitert werden. Sie können Schritte löschen, die Sie nicht benötigen, oder Schritte hinzufügen, die spezifisch für die Abläufe Ihres Unternehmens sind.
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Der Zweck der Mitarbeiterbestätigung
Der Prozess der Mitarbeiterbestätigung ist ein wesentlicher Teil der Aufgaben der Personalabteilung. Er stellt sicher, dass alle neuen Mitarbeiter angemessen bewertet und in das Unternehmen integriert werden. Dieser Prozess ist besonders wichtig, wenn das Unternehmen mehrere neue Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen einstellt, da es leicht sein kann, wichtige Beurteilungspunkte in der Eile der Einarbeitung zu übersehen. Durch einen standardisierten Prozess mit relevanten Feldern für jeden Mitarbeiter kann das Unternehmen sicherstellen, dass alle notwendigen Schritte unternommen und nichts übersehen wird. Dies erleichtert nicht nur den Prozess für die Personalabteilung, sondern macht ihn auch genauer, da es die Chancen verringert, wichtige Informationen oder Schritte zu übersehen. Darüber hinaus kann ein gut strukturierter Prozess der Mitarbeiterbestätigung auch das Erlebnis der neuen Mitarbeiter verbessern, da er sicherstellt, dass sie ordnungsgemäß in die Unternehmenskultur, Richtlinien und Verfahren eingeführt werden. Er kann auch dazu beitragen, mögliche Probleme oder Bedenken frühzeitig zu identifizieren, so dass sie angegangen werden können, bevor sie zu größeren Problemen werden. Insgesamt ist ein standardisierter Prozess der Mitarbeiterbestätigung sowohl für das Unternehmen als auch für die neuen Mitarbeiter vorteilhaft.
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