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Einkaufsprozess

Ein digitalisierter und automatisierter Einkaufsprozess, der vollständige Sichtbarkeit und Kontrolle über Einkaufsanforderungen bietet.

Die Workflow-Vorlage beinhaltet die folgenden Schritte

Schritt 1 — Erstellung einer Einkaufsanforderung

Der Anforderer erstellt eine Einkaufsanforderung, in der das Produkt, die Menge und der Preis detailliert aufgeführt sind.

Due Date

Output Field Conditions

Diese Workflow-Vorlage kann so verwendet oder bearbeitet, ergänzt und erweitert werden. Sie können Schritte löschen, die Sie nicht benötigen, oder Schritte hinzufügen, die spezifisch für die Abläufe Ihres Unternehmens sind.

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Der Zweck des Einkaufsprozesses

Der Einkaufsprozess ist ein digitalisiertes, automatisiertes System, das darauf ausgelegt ist, vollständige Sichtbarkeit und Kontrolle über Einkaufsanforderungen zu bieten. Es zielt darauf ab, einen standardisierten, agilen und verzögerungsfreien Genehmigungs-Workflow zu etablieren. Durch die Verbindung verschiedener Systeme reduziert es Kosten und eliminiert die Notwendigkeit für dezentrale Kommunikation.

Der Einkaufsprozess ist in mehrfacher Hinsicht vorteilhaft. Er strafft nicht nur den Einkaufsprozess, sondern bietet auch Transparenz und Rechenschaftspflicht. Dadurch wird das Risiko von Betrug und Missbrauch von Ressourcen reduziert. Außerdem stellt er sicher, dass alle Einkäufe notwendig, angemessen und im besten Interesse des Unternehmens sind.

Die Automatisierungsfähigkeiten des Systems bedeuten, dass Routineaufgaben schnell und effizient erledigt werden, so dass das Personal sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann. Darüber hinaus bietet das System eine klare Audit-Trail, was es einfacher macht, Einkäufe zu verfolgen und zu überwachen. Dies kann wiederum dazu beitragen, Muster und Trends zu identifizieren, was zu informierteren Entscheidungen führt.

Der Einkaufsprozess ist auch darauf ausgelegt, anpassungsfähig und flexibel zu sein, in der Lage, sich mit anderen Systemen zu integrieren. Das bedeutet, dass er leicht an die spezifischen Bedürfnisse jeder Organisation angepasst werden kann. Darüber hinaus ist er so gestaltet, dass er benutzerfreundlich ist, mit einer intuitiven Oberfläche, die leicht zu navigieren ist.

Zusammenfassend ist der Einkaufsprozess ein unschätzbares Werkzeug für jede Organisation, die ihren Einkaufsprozess straffen, Kosten reduzieren und die Rechenschaftspflicht und Transparenz verbessern möchte.

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Sie können die generierte Workflow-Vorlage weiter anpassen, indem Sie Teammitglieder einladen und Aufgaben zuweisen, Fristen für jeden Workflow und jede Aufgabe festlegen und Bedingungen und Variablen hinzufügen, um den Ablauf der Ausführung und Information durch jeden Workflow zu lenken.

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