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Beschaffungsanfrage (Bankwesen)

Dieser Prozess ist darauf ausgelegt, die Phasen der Kaufanfrage, Genehmigung, Ausschreibung und Verhandlung im Bankensektor zu verwalten.

Die Workflow-Vorlage beinhaltet die folgenden Schritte

Schritt 1 — Einreichen der Kaufanfrage

In diesem Schritt wird die Kaufanfrage eingereicht, in der die benötigten Artikel oder Dienstleistungen detailliert aufgeführt sind.

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Output Field Conditions

Schritt 3 — Ausschreibungsphase

Der Ausschreibungsprozess beginnt, bei dem verschiedene Lieferanten um die Lieferung der angeforderten Artikel oder Dienstleistungen bieten können.

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Output Field Conditions

Schritt 5 — Analyse und Risikobewertung

Eine gründliche Analyse und Risikobewertung wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Beschaffung im Einklang mit den Richtlinien und Vorschriften der Bank steht.

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Schritt 6 — Rechtliche Analyse

Eine rechtliche Analyse wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass der Beschaffungsprozess allen rechtlichen Anforderungen entspricht.

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Diese Workflow-Vorlage kann so verwendet oder bearbeitet, ergänzt und erweitert werden. Sie können Schritte löschen, die Sie nicht benötigen, oder Schritte hinzufügen, die spezifisch für die Abläufe Ihres Unternehmens sind.

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Der Zweck der Beschaffungsanfrage (Bankwesen)

Der Prozess der Beschaffungsanfrage (Bankwesen) ist ein integraler Bestandteil der Abläufe im Bankensektor. Er beinhaltet die systematische Bearbeitung von Kaufanfragen, Genehmigungen, Ausschreibungen und Verhandlungsphasen. Der Prozess ist darauf ausgelegt, gründlich zu sein, mit Phasen, die auf Analyse, Risikobewertung und rechtliche Analyse konzentrieren.

Der Prozess ist so strukturiert, dass alle notwendigen Eingaben berücksichtigt werden. Dazu gehören Taxonomie, Interessenkonflikte und andere relevante Faktoren. Er ist darauf ausgelegt, sicherzustellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten auf eine Weise durchgeführt werden, die transparent, fair und im Einklang mit den bestehenden Gesetzen und Vorschriften ist.

Einer der Schlüsselvorteile dieses Prozesses ist die Automatisierung von E-Mail-Benachrichtigungen. Stakeholder werden automatisch benachrichtigt, wenn eine neue Nachfrage eingegangen ist, wenn eine Beschaffungsanfrage abgeschlossen ist und wenn eine Anfrage eingereicht wurde. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Parteien auf dem Laufenden gehalten werden und rechtzeitig notwendige Maßnahmen ergreifen können.

Der Prozess stellt auch sicher, dass alle Beschaffungsaktivitäten dokumentiert und nachverfolgbar sind. Dies ist entscheidend für die Rechenschaftspflicht und für zukünftige Referenzen. Es hilft auch dabei, Bereiche zur Verbesserung für zukünftige Beschaffungsaktivitäten zu identifizieren. Im Wesentlichen ist der Prozess der Beschaffungsanfrage (Bankwesen) darauf ausgelegt, Effizienz, Transparenz und Rechenschaftspflicht in den Beschaffungsaktivitäten einer Bank zu verbessern.

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Sie können die generierte Workflow-Vorlage weiter anpassen, indem Sie Teammitglieder einladen und Aufgaben zuweisen, Fristen für jeden Workflow und jede Aufgabe festlegen und Bedingungen und Variablen hinzufügen, um den Ablauf der Ausführung und Information durch jeden Workflow zu lenken.

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