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Wie man Workflows pflegt

Workflows sind ein leistungsfähiges Werkzeug, das Ihnen helfen kann, komplexe Prozesse zu automatisieren und zu verwalten. Allerdings müssen Ihre Workflows sich ändern, wenn sich Ihre Geschäftsumgebung ändert. Die Wartung von Workflows ist der Prozess, in dem die Leistung Ihrer Workflows verfolgt und Ihre Workflow-Vorlagen aktualisiert werden, wenn die Leistung der Workflows nachzulassen beginnt. In diesem Beitrag werden wir besprechen, wie Sie Ihre Workflows pflegen können, um sie reibungslos und effizient laufen zu lassen.

Verfolgen Sie die Leistung der Workflows

Der erste Schritt beim Pflegen Ihrer Workflows besteht darin, ihre Leistung zu verfolgen. Dies kann Ihnen helfen, Probleme oder Ineffizienzen in Ihren Workflows zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu beheben. Einige Dinge, die Sie verfolgen sollten, umfassen:

  • Die Zeit, die benötigt wird, um einen Workflow abzuschließen
  • Die Anzahl der Fehler oder Probleme, die während der Ausführung von Workflows auftreten
  • Die Häufigkeit manueller Eingriffe, die während der Ausführung eines Workflows erforderlich sind

Indem Sie diese Metriken verfolgen, können Sie Bereiche identifizieren, in denen Ihre Workflows möglicherweise verbessert werden müssen.

Aktualisieren Sie die Workflow-Vorlagen

Workflow-Vorlagen dienen als Blaupausen für Ihre Live-Workflows. Wenn sich Ihre Geschäftsumgebung ändert, müssen sich Ihre Workflows entsprechend ändern. Workflow-Vorlagen sollten nicht als in Stein gemeißelt betrachtet werden: Sicher, Sie wollen sie nicht jeden Tag ändern, aber wenn die Leistung Ihrer Workflows zu verschlechtern beginnt, sollten Sie nicht zögern, Dinge zu ändern und Ihre Workflows zu überarbeiten. Denken Sie daran, wenn Sie eine Workflow-Vorlage ändern und wieder aktivieren, wird Pneumatic automatisch alle Workflows auf Basis dieser Vorlage aktualisieren.

Beim Aktualisieren Ihrer Workflow-Vorlagen ist es wichtig, die Ursache von Leistungsproblemen zu berücksichtigen. Sie müssen möglicherweise neue Aufgaben hinzufügen oder die Reihenfolge der Aufgaben ändern, um die Leistung zu verbessern. Sie könnten feststellen, dass einige Schritte in Ihrer Workflow-Vorlage nur unter bestimmten Umständen sinnvoll sind und Bedingungen hinzufügen, um sie zu überspringen. Sie müssen auch Ihre Workflow-Vorlagen aktualisieren, um Änderungen in Ihrer Geschäftsumgebung widerzuspiegeln oder neue Tools oder Technologien zu integrieren.

Löschen Sie ungenutzte Workflow-Vorlagen

Im Laufe der Zeit können Sie eine große Anzahl von Workflow-Vorlagen in Ihrem System ansammeln. Allerdings werden nicht alle diese Vorlagen regelmäßig verwendet. Zombie-Vorlagen, also solche, die nicht mehr viel genutzt werden, können Ihr System verstopfen und es schwierig machen, Ihre Live-Workflows zu verwalten. Es ist wichtig, Ihre Workflow-Vorlagen regelmäßig zu überprüfen und diejenigen zu löschen, die nicht mehr benötigt werden.

Schlussfolgerung

Die Pflege Ihrer Workflows ist essentiell, um sie reibungslos und effizient laufen zu lassen. Indem Sie die Leistung Ihrer Workflows verfolgen, Ihre Workflow-Vorlagen aktualisieren und ungenutzte Vorlagen löschen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Workflows effektiv und relevant in einer sich ändernden Geschäftsumgebung bleiben. Denken Sie daran, Workflow-Vorlagen sollten nicht als statische Entitäten betrachtet werden, sondern als lebendige Blaupausen, die sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln und anpassen müssen. Mit den richtigen Tools, die Pneumatic Ihnen bietet, können Sie Ihre Workflows pflegen und maximale Effizienz und Produktivität erreichen.