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Wie beenden Sie einen Workflow?

Jeder Workflow muss einen Anfang und ein Ende haben. Sie starten Workflows über die Benutzeroberfläche mit der Schaltfläche “Workflow ausführen”, über gemeinsam genutzte Startformulare oder über die API. Aber wie enden Workflows?

Verwaltung der Workflow-Beendigung in Pneumatic

Workflows fallen im Allgemeinen in zwei Kategorien: solche, die die Fertigstellung aller Stufen für ein erfolgreiches Ergebnis erfordern, und solche, die je nach den Umständen an jedem Punkt abgebrochen werden können. In diesem Blogbeitrag werden wir besprechen, wie man die zweite Kategorie von Workflows in Pneumatic verwaltet, einschließlich der Verwendung der Option “An jeder Stufe abschließen” und der Einbeziehung von Bedingungen für die automatische Workflow-Beendigung.

Zwei Arten von Workflows

Im Allgemeinen gibt es zwei breite Kategorien von Workflows:

  1. Workflows, die eine vollständige Fertigstellung erfordern: Beispiele für diese Workflows sind die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Einführung neuer Kunden. In diesen Fällen muss jede Stufe abgeschlossen werden, um ein erfolgreiches Ergebnis zu gewährleisten.
  2. Workflows, die frühzeitig beendet werden können: Beispiele sind Kundenansprache-Kampagnen und Einstellungsprozesse. Diese Workflows können gestoppt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, wie z.B. ein Kunde, der sich nicht engagiert, oder ein Kandidat, der eine Screening-Stufe nicht besteht.

Workflows in der ersten Kategorie erfordern keine Intervention: Sie laufen einfach ihren Kurs und enden. Im Gegensatz dazu gibt es Optionen, wie man Workflows in der letzteren Gruppe handhabt.

Verwendung der Option “An jeder Stufe abschließen” in Pneumatic

Für Workflows, die frühzeitig gestoppt werden können, aktivieren Sie die Option “An jeder Stufe abschließen” in der Vorlage. Sobald diese aktiviert ist, können alle Workflows, die auf der Vorlage basieren, an jeder Stufe abgeschlossen werden. Workflows mit dieser Option haben eine “Workflow beenden” Option in ihrem Workflow-Management-Menü, die eine manuelle Beendigung ermöglicht, wann immer dies notwendig ist.

“Workflow beenden” Option im Pneumatic Workflow-Management-Menü

Automatisierung der Workflow-Beendigung mit Bedingungen

Obwohl eine manuelle Beendigung verfügbar ist, empfehlen wir die Einbeziehung von Bedingungen in Ihren Workflow-Vorlagen, um eine frühzeitige Beendigung zu automatisieren. Durch die Nutzung der Automatisierungswerkzeuge von Pneumatic können Sie einen effizienteren Workflow-Management-Prozess erstellen.

Zum Beispiel in einem Einstellungsprozess-Workflow, fügen Sie eine Bedingung nach der anfänglichen Screening-Stufe ein, um zu überprüfen, ob ein Kandidat bestanden hat. Wenn er nicht bestanden hat, beendet die Bedingung automatisch den Workflow für diesen Kandidaten. Dieser Ansatz hilft, den Gesamtprozess zu straffen und die manuelle Intervention zu reduzieren.

Automatisierung der Workflow-Beendigung mit Bedingungen

Zusammenfassung

Das effektive Management von Workflows in Pneumatic beinhaltet das Verständnis, wann und wie man sie stoppt. Durch die Verwendung der Option “An jeder Stufe abschließen” und die Einbeziehung von Bedingungen für die automatische Beendigung, können Sie Ihren Workflow-Management-Prozess optimieren und das Beste aus den Automatisierungsfähigkeiten von Pneumatic herausholen.