Prozessabbildung (Transformationsbüro)

Die Vorlage für den Arbeitsablauf enthält die folgenden Schritte

Diese Vorlage für den Arbeitsablauf kann so verwendet oder bearbeitet, erweitert und hinzugefügt werden. Sie können Schritte löschen, die Sie nicht benötigen, oder Schritte hinzufügen, die spezifisch für die Abläufe Ihres Unternehmens sind.

Der Zweck der Prozessabbildung (Transformationsbüro)

Die Prozessabbildung (Transformationsbüro) ist ein wesentlicher Geschäftsprozess, der die systematische und reibungslose Durchführung von Änderungen, Verbesserungen, Automatisierungen und Implementierungen erleichtert, die von verschiedenen Bereichen innerhalb einer Organisation angefordert werden. Dieser Prozess ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Agilität und Anpassungsfähigkeit der Organisation in einer sich schnell verändernden Geschäftsumgebung.

Der Prozess beginnt mit der Einreichung eines Antrags auf Änderungen, Verbesserungen, Automatisierung oder Implementierungen durch einen Bereich innerhalb der Organisation. Der für die Transformation verantwortliche Beauftragte analysiert diesen Antrag, validiert die bereitgestellten Informationen und stellt sicher, dass sie mit den strategischen Zielen der Organisation übereinstimmen.

Sobald der Antrag validiert wurde, zeichnet der Beauftragte den Prozess ‘WIE ES IST’. Dieser Schritt beinhaltet die Erstellung einer detaillierten Darstellung des aktuellen Zustands des Prozesses, die Hervorhebung seiner Stärken und Schwächen und die Identifizierung von Bereichen mit Verbesserungspotenzial.

Anschließend zeichnet der Beauftragte den Prozess ‘WIE ES SEIN SOLL’. Dies beinhaltet die Vision und Abbildung des gewünschten zukünftigen Zustands des Prozesses, einschließlich der angeforderten Änderungen, Verbesserungen, Automatisierungen oder Implementierungen. Diese Zukunftslandkarte dient als Blaupause für die Transformation und bietet eine klare und handlungsorientierte Roadmap zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse.

Die vorgeschlagene Prozessabbildung wird dann an den anfordernden Bereich zur Genehmigung gesendet. Dieser Schritt stellt sicher, dass die vorgeschlagenen Änderungen mit den Erwartungen und Anforderungen des Bereichs übereinstimmen, der den Antrag gestellt hat. Es bietet auch die Möglichkeit für Feedback und Verfeinerung, um sicherzustellen, dass die endgültige Prozessabbildung so genau und effektiv wie möglich ist.

Schließlich wird der Prozess, sobald die Prozessabbildung genehmigt wurde, vom Beauftragten implementiert. Dies beinhaltet die Ausführung der in der Prozessabbildung skizzierten Schritte, die Überwachung ihrer Wirksamkeit und die Durchführung von notwendigen Anpassungen. Dieser letzte Schritt stellt sicher, dass die Transformation effektiv realisiert wird und die gewünschten Ergebnisse liefert.

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