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Lieferantenfehlermeldung

Dieser Workflow ermöglicht es dem Qualitätsteam und dem Betriebsteam, Qualitätsproblemmeldungen sofort nach ihrer Identifizierung zu verwalten.

Die Vorlage für den Arbeitsablauf enthält die folgenden Schritte

Schritt 1 — Beweise sammeln

Sammeln Sie Beweise, die mit dem Qualitätsproblem zusammenhängen. Dies können Produktproben, Fotos oder andere Dokumente sein, die das Problem deutlich zeigen.

Due Date

Output Field Conditions

Schritt 2 — Auswirkungen identifizieren

Bewerten Sie die möglichen Auswirkungen des Problems auf den Produktionsprozess. Dies beinhaltet das Verständnis, wie das Problem den Produktionszeitplan, die Kosten und die Gesamtqualität des Endprodukts beeinflussen könnte.

Output Field

Schritt 3 — Lieferanten benachrichtigen

Benachrichtigen Sie den Lieferanten automatisch mit einem detaillierten Bericht über das Problem und die unterstützenden Beweise. Der Bericht sollte auch eine Aufforderung für einen Aktionsplan des Lieferanten zur Behebung des Problems enthalten.

Due Date

Output Field Conditions

Diese Vorlage für den Arbeitsablauf kann so verwendet oder bearbeitet, ergänzt und erweitert werden. Sie können Schritte löschen, die Sie nicht benötigen, oder Schritte hinzufügen, die speziell auf die Abläufe Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

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Der Zweck der Lieferantenfehlermeldung

Der Geschäftsprozess der Lieferantenfehlermeldung ist ein integraler Bestandteil des Qualitätsmanagements in einem Produktionsumfeld. Er ermöglicht die sofortige Identifizierung und Verwaltung von Qualitätsproblemen, die den Produktionsprozess potenziell beeinträchtigen könnten. Dieser Prozess hilft nicht nur dabei, die Qualitätsstandards der Produkte zu erhalten, sondern sorgt auch für einen reibungslosen und ununterbrochenen Produktionsablauf.

Der Prozess beginnt mit der Sammlung von Beweisen, die mit dem Qualitätsproblem zusammenhängen. Dies können Produktproben, Fotos oder andere Dokumente sein, die das Problem deutlich zeigen. Diese Beweise sind entscheidend, um nicht nur die genaue Art des Problems zu identifizieren, sondern auch, um es effektiv dem Lieferanten zu kommunizieren.

Sobald das Problem identifiziert und dokumentiert wurde, ist der nächste Schritt, seine Auswirkungen auf den Produktionsprozess zu bewerten. Dies beinhaltet das Verständnis, wie das Problem den Produktionszeitplan, die Kosten und die Gesamtqualität des Endprodukts potenziell beeinflussen könnte. Diese Bewertung ist entscheidend, um die Dringlichkeit des Problems und den angemessenen Handlungsverlauf zu bestimmen.

Der letzte Schritt im Prozess ist die automatische Benachrichtigung des Lieferanten. Dies beinhaltet das Senden eines detaillierten Berichts über das Problem zusammen mit den unterstützenden Beweisen an den Lieferanten. Der Bericht enthält auch eine Aufforderung für einen Aktionsplan des Lieferanten zur Behebung des Problems. Dieser Schritt stellt nicht nur sicher, dass der Lieferant über das Problem informiert ist, sondern fordert ihn auch auf, sofortige Maßnahmen zur Behebung zu ergreifen.

Der Prozess der Lieferantenfehlermeldung ist ein proaktiver Ansatz zum Qualitätsmanagement. Er stellt sicher, dass Qualitätsprobleme schnell identifiziert und behoben werden, wodurch ihre Auswirkungen auf den Produktionsprozess minimiert werden. Darüber hinaus fördert die Einbeziehung des Lieferanten in den Lösungsprozess die Verantwortlichkeit und ermutigt zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualität der gelieferten Materialien.

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