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Arbeiten mit Aufgaben

Lernen Sie, wie man mit Workflows arbeitet: wie man sie filtert, was man mit ihnen macht, filtern Sie Workflows nach Vorlage und Phase, betrachten Sie sie, wählen Sie eine aus, geben Sie sie an eine vorherige Phase zurück, machen Sie ein Klon, zeigen Sie, wie man einen geteilten Workflow ausführt.

 

Die im Video behandelten Hauptpunkte:

  • Aufgaben anzeigen: Meine Aufgaben zeigt eine Liste aller zugewiesenen Aufgaben in chronologischer Reihenfolge, mit überfälligen und dringenden Aufgaben an der Spitze.
  • Aufgaben filtern: Aufgaben können nach Workflow-Typ und Schritt gefiltert werden, um sich auf spezifische Aufgaben innerhalb eines Prozesses zu konzentrieren.
  • Aufgabeninformationen: Jede Aufgabe hat einen Titel und eine Beschreibung, die Details darüber liefern, was zu tun ist und welche zusätzlichen Daten erforderlich sind.
  • Aufgaben abschließen: Das Abschließen einer Aufgabe bringt den zugrunde liegenden Prozess zum nächsten Schritt; einige Aufgaben haben Ausgabefelder, die ausgefüllt werden müssen.
  • Aktivitätsprotokoll: Unter jeder Aufgabe befindet sich das Aktivitätsprotokoll des Workflows, das abgeschlossene Schritte, Teamkommentare zeigt und es den Benutzern ermöglicht, ihre eigenen Kommentare zu hinterlassen.
  • Rich-Text-Bearbeitung: Kommentare unterstützen Rich-Text-Bearbeitung, eingebettete Videos, Bilder und Dateianhänge.
  • Darsteller hinzufügen: Benutzer können bei Bedarf neue Darsteller zu Aufgaben hinzufügen.
  • Aufgabenaktionen: Aufgaben können abgeschlossen werden, der zugrunde liegende Workflow kann beendet werden (wenn die Option “Bei jedem Schritt abschließen” im Workflow-Template aktiviert ist), oder der Workflow kann an den vorherigen Schritt zurückgegeben werden, je nach Situation.
  • Automatische Aufgabenzuweisung: Pneumatic übernimmt die Aufgabenzuweisung automatisch im Hintergrund und gewährleistet eine reibungslose Übergabe des Prozesses an die richtigen Personen, wenn Aufgaben abgeschlossen werden.