Arbeiten mit Aufgaben

Die im Video behandelten Hauptpunkte:

• Aufgaben anzeigen: Meine Aufgaben zeigt eine Liste aller zugewiesenen Aufgaben in chronologischer Reihenfolge, mit überfälligen und dringenden Aufgaben an der Spitze.
• Aufgaben filtern: Aufgaben können nach Workflow-Typ und Schritt gefiltert werden, um sich auf spezifische Aufgaben innerhalb eines Prozesses zu konzentrieren.
• Aufgabeninformationen: Jede Aufgabe hat einen Titel und eine Beschreibung, die Details darüber liefern, was zu tun ist und welche zusätzlichen Daten erforderlich sind.
• Aufgaben abschließen: Das Abschließen einer Aufgabe bringt den zugrunde liegenden Prozess zum nächsten Schritt; einige Aufgaben haben Ausgabefelder, die ausgefüllt werden müssen.
• Aktivitätsprotokoll: Unter jeder Aufgabe befindet sich das Aktivitätsprotokoll des Workflows, das abgeschlossene Schritte, Teamkommentare zeigt und es den Benutzern ermöglicht, ihre eigenen Kommentare zu hinterlassen.
• Rich-Text-Bearbeitung: Kommentare unterstützen Rich-Text-Bearbeitung, eingebettete Videos, Bilder und Dateianhänge.
• Darsteller hinzufügen: Benutzer können bei Bedarf neue Darsteller zu Aufgaben hinzufügen.
• Aufgabenaktionen: Aufgaben können abgeschlossen werden, der zugrunde liegende Workflow kann beendet werden (wenn die Option “Bei jedem Schritt abschließen” im Workflow-Template aktiviert ist), oder der Workflow kann an den vorherigen Schritt zurückgegeben werden, je nach Situation.
• Automatische Aufgabenzuweisung: Pneumatic übernimmt die Aufgabenzuweisung automatisch im Hintergrund und gewährleistet eine reibungslose Übergabe des Prozesses an die richtigen Personen, wenn Aufgaben abgeschlossen werden.