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Aufgabenmanagement in Pneumatic

Dieses Video zeigt, wo Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben sehen können. Wie man auswählt, an welchen Aufgaben man arbeiten möchte. Wie man einzelne Aufgaben öffnet und abschließt.

 

Im Video behandelte Schlüsselpunkte:

  • In einem großen Unternehmen hat jeder Mitarbeiter seine eigenen Stellenbeschreibungen, seine eigenen Funktionen und Aufgaben.
  • Sie können das Aufgaben-Dashboard nutzen, um zu sehen, welche Aufgaben sie gerade haben, in welchen Workflows und auf welcher Stufe jedes Workflows.
  • Jede Aufgabe auf einer bestimmten Stufe beinhaltet spezifische Aktionen und Teilaufgaben, die in der Aufgabenbeschreibung gefunden werden können.
  • Einige Prozesse beinhalten die bedingte Ausführung von Aufgaben basierend auf den Ergebnissen der vorherigen Schritte des Prozesses.
  • Teammitglieder können innerhalb des Kontexts spezifischer Workflows oder Aufgaben miteinander kommunizieren.
  • Wenn einem Mitarbeiter eine Aufgabe zugewiesen wird, kann er das Protokoll des zugehörigen Workflows einsehen, um sich über den Kontext zu informieren – woher die Aufgabe kommt und wohin der Prozess als nächstes geht.
  • Eine Aufgabe kann abgeschlossen werden, in welchem Fall der zugrundeliegende Workflow zum nächsten Schritt voranschreitet, oder sie kann aufgrund von Problemen oder Fragen zum vorherigen Schritt zurückgegeben werden.
  • Sobald ein Workflow alle seine Stufen durchlaufen hat, wird er abgeschlossen, woraufhin ein neuer Workflow für einen anderen damit zusammenhängenden Prozess gestartet werden kann.