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Arbeiten mit Workflows

Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben anzeigen, eine Aufgabe auswählen, Ausgabefelder ausfüllen, den zugrunde liegenden Workflow beenden oder zurückgeben, eine Aufgabe abschließen, das Protokoll des zugrunde liegenden Workflows anzeigen und Kommentare mit Rich-Text-Formatierung, eingebetteten Videos und Bildern hinzufügen.

 

Im Video behandelte Schlüsselpunkte:

  • Workflow-Ansicht: Zeigt alle Workflows an, auf die der Benutzer Zugriff hat, mit Optionen zum Umschalten zwischen laufenden, abgeschlossenen und pausierten Workflows.
  • Filtern von Workflows: Benutzer können Workflows nach Workflow-Typ, aktuellem Ausführenden und Workflow-Starter filtern.
  • Workflow-Anordnung: Workflows werden in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angeordnet, wobei dringende und überfällige an der Spitze stehen.
  • Workflow-Details: Wenn Sie über einen Workflow fahren, wird seine aktuelle Phase angezeigt, während ein Klick darauf seine vollständigen Informationen, das Protokoll und die Kommentare des Teams enthüllt.
  • Hinzufügen von Kommentaren: Benutzer können Kommentare hinzufügen, Teammitglieder erwähnen und Dateien, Videos oder Bilder in der Workflow-Ansicht hochladen.
  • Workflow-Aktionen: Zu den verfügbaren Aktionen gehören das Beenden des Workflows, das Zurückkehren zu einer vorherigen Phase, das Klonen des Workflows, das Bearbeiten der Vorlage, das Umschalten seines dringenden Status.
  • Punktmenü: Workflow-Aktionen können auch über das Punktmenü auf dem Workflow-Kachel aufgerufen werden.
  • Klonen von Workflows: Benutzer können einen neuen Workflow mit den exakt gleichen Startformularparametern wie einem vorhandenen erstellen, indem sie den vorhandenen Workflow klonen.
  • Löschen kann dauerhaft aus dem System gelöscht werden.