Pneumatic Workflow
ist ein Jahr alt

Ein Jahr mag nicht wie eine lange Zeit klingen, aber es ist praktisch eine Ewigkeit, wenn man sich mit Warp-Geschwindigkeit weiterentwickelt. Bei Pneumatic ist seit letztem Mai viel passiert, aber vor allem haben wir unser Versprechen gehalten, mit unseren Kunden zu wachsen und uns weiterzuentwickeln. Im vergangenen Jahr haben wir eine Reihe neuer und aufregender Funktionen eingeführt; hier ist eine Liste einiger der bahnbrechendsten.

Bedingte Workflows

Unsere Premium-Abonnenten können nun Workflows erstellen, die Aufgaben dynamisch einbeziehen oder ausschließen, basierend auf benutzerdefinierten Bedingungen, die in der Workflow-Vorlage definiert sind.

Bedingungen ermöglichen es unseren Benutzern, allgemeinere Vorlagen für flexible Workflows zu erstellen, die sich selbst an Ereignisse und Situationen anpassen. Der Ablauf der Aufgaben variiert je nach den Eingabe- und Ausgabedaten des Geschäftsprozesses.

Zum Beispiel: Ein Account Executive erhält nur dann eine Aufgabe zur Bestätigung der Telefonnummer eines Kunden, wenn im Prozess eine Telefonnummer vorhanden ist.

Zapier Integration/API

Diese neue leistungsstarke kostenlose Funktion ermöglicht es Ihnen, Pneumatic Workflow mit über 3.000+ SaaS-Plattformen zu integrieren, die bereits mit Zapier verbunden sind und automatisch Ereignisse in anderen Anwendungen auszulösen, wenn etwas in Pneumatic passiert und umgekehrt.

Zum Beispiel: Sobald ein neuer Mitarbeiterdatensatz in Gusto erstellt wurde, wird automatisch ein Onboarding-Workflow für Mitarbeiter in Pneumatic ausgelöst.

Die kostenlose Zapier-Integration erweitert die grundlegende Funktionalität von Pneumatic spürbar, indem sie es ermöglicht, mehrere Workflows zu verbinden, Workflows zu planen und Workflows mit öffentlichen Lead-Generierungsformularen auf Ihrer Website zu integrieren.

Allgemeiner gesagt, der kostenlose Pneumatic-Plan beinhaltet den Zugang zu unserer öffentlichen API, die es Ihnen ermöglicht, mit Pneumatic in Ihrem eigenen Code zu interagieren.

Highlights

Dies ist eine neue Filterfunktion, die es Ihnen ermöglicht, Workflows nach Vorlage, Benutzer und Datum zu filtern.

Pneumatic Highlights ist eine praktische Berichtsfunktion, die es Ihnen ermöglicht, alle Aktivitätsdaten Ihres Teams zu analysieren. Auf diese Weise können Sie einen tiefen Einblick in die Aktivitätsaufzeichnungen nehmen und analysieren, was in einem ausgewählten Geschäftsprozess, in einem bestimmten Zeitraum, von einem bestimmten Teammitglied gemacht wurde.

Zum Beispiel können Sie eine Zeitleiste aller Aktivitäten erstellen, die Ihr externer Verwaltungsassistent in der letzten Woche im Rahmen der Kundenansprache durchgeführt hat.

Variable Aufgabenzuweisung

Unsere Kick-off-Formulare und Aufgabenausgaben unterstützen jetzt variable Benutzerfelder, die es Ihnen ermöglichen, Aufgabenzuweisungen zu verschieben, bis Sie einen Workflow ausführen (Benutzerfelder im Kick-off-Formular) oder eine bestimmte Aufgabe abschließen (Ausgabe-Benutzerfelder).

Anstatt einen Aufgabenbeauftragten in Ihrer Vorlage im Voraus zu deklarieren, können Sie ein variables Auswahlfeld einbeziehen, das etwas Spielraum für die Flexibilität des Workflows lässt.

Die flexible Auswahl des Aufgabenbeauftragten kann sowohl während des Workflow-Kick-off-Stadiums als auch bei der Fertigstellung der jeweiligen Aufgabe des Prozesses erfolgen.

Zum Beispiel: Nach der Lead-Qualifikation kann ein Business Development Associate einen Workflow einem Account Executive zuweisen, der für eine bestimmte Region verantwortlich ist.

Erwähnungen

Sie können jetzt @ und dann einen Benutzernamen eingeben, um einen Benutzer speziell in einem Kommentar zu “erwähnen. Pneumatic zeigt dann eine In-App-Benachrichtigung an den Benutzer an und sendet ihm eine E-Mail, in der steht, dass jemand ihn bei Pneumatic namentlich erwähnt hat und einen Link zur Aufgabe bereitstellt.

Diese scheinbar einfache Funktion verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit enorm. Das Beste daran ist, dass Sie Menschen im Kontext erwähnen können und wenn sie benachrichtigt werden, können sie sofort den Geschäftskontext sehen, in dem sie erwähnt wurden und verstehen, worum es geht.

Es gibt noch mehr Funktionen in der Pipeline. Wenn Sie sehen möchten, wie alle funktionieren, können Sie eine Demo buchen, indem Sie diesen Link folgen.