Die Heilige Dreifaltigkeit von Pneumatic: Workflow-Vorlagen, Workflows und Aufgaben
Die drei grundlegenden Elemente in Pneumatic sind Workflow-Vorlagen, Workflows und Aufgaben.
Standardarbeitsanweisungen, auch bekannt als Workflow-Vorlagen
Sie beginnen damit, Ihren Geschäftsprozess oder Ihre Standardarbeitsanweisung (SOP) als einzigartige benutzerdefinierte Workflow-Vorlage zu definieren. Eine Workflow-Vorlage umfasst ein Workflow-Startformular und eine Sequenz von Schritten (oder Aufgaben), Verzögerungen und Bedingungen.
Eine Workflow-Vorlage = Mehrere Workflows
Sobald eine neue Workflow-Vorlage erstellt wurde, können mehrere Workflows daraus gestartet werden.
Sobald ein neuer Workflow gestartet wird, beginnt Pneumatic damit, die Aufgaben, aus denen der Workflow besteht, den für jede Aufgabe in der zugrunde liegenden Workflow-Vorlage angegebenen Ausführenden zuzuweisen.
Ein Workflow = Sequenz von Aufgaben
Die Aufgaben, die einen Workflow bilden, werden sequenziell zugewiesen, wobei jede nachfolgende Aufgabe erst zugewiesen wird, nachdem die vorherige im Workflow abgeschlossen wurde. Sie und Ihr Team können die Ihnen derzeit zugewiesenen Aufgaben im Abschnitt Meine Aufgaben finden.
Wenn Sie eine Aufgabe auswählen, sehen Sie ihre Beschreibung, Ausgabefelder sowie das Protokoll aller Kommentare, Dateianhänge und Ereignisse, die bis jetzt in diesem Workflow aufgetreten sind. Wenn Sie eine Aufgabe abschließen, verschwindet sie aus Ihrer Liste und während der Workflow von Schritt zu Schritt fortschreitet oder neue Workflows gestartet werden, werden Ihnen und Ihren Teamkollegen neue Aufgaben zugewiesen.
Also in Pneumatic:
- Sie beginnen mit dem Aufbau einer Workflow-Vorlage basierend auf Ihrer Standardarbeitsanweisung
- Dann führen Sie mehrere Workflows daraus aus
- und schließlich erledigen Sie und Ihr Team die Aufgaben, die Ihnen von den laufenden Workflows zugewiesen wurden.