Einstieg in Workflow-Vorlagen
Lernen Sie, wie Sie Ihre erste Workflow-Vorlage erstellen. Wir werden einen einfachen Einstellungsprozess für neue Mitarbeiter erstellen.
Wichtige Punkte, die im Video behandelt werden:
- Die Erstellung einer neuen Vorlage für einen einfachen Workflow beinhaltet die Vergabe eines eindeutigen Namens für die Vorlage und die Darstellung des Prozesses durch Hinzufügen von Schritten.
- Verwenden Sie das Kick-off-Formular, um die notwendigen Eingaben vom Benutzer zu erhalten, wenn sie einen neuen Workflow starten. Pneumatic unterstützt eine Vielzahl von Datenfeldern wie Text, Kontrollkästchen, Radiobuttons, Links.
- Variablen aus dem Kick-off-Formular können im gesamten Template verwendet werden, um jeden Schritt zu individualisieren und Informationen weiterzugeben.
- Jede Aufgabe muss einem oder mehreren Ausführenden zugewiesen werden, optional können Sie relative Fristen für die Aufgabenerfüllung festlegen. Aufgaben können auch Benutzerfeldern zugewiesen werden.
- Ausgabefelder für Schritte können verwendet werden, um die Ergebnisse eines Schrittes zu speichern und sie an die nachfolgenden Schritte weiterzugeben. Aufgaben mit mehreren Ausführenden können die Vollendung durch alle Ausführenden erfordern, bevor der Prozess zur nächsten Stufe übergehen kann.
- Workflows können für einen bestimmten Zeitraum pausiert werden, so dass nach Abschluss eines Schrittes die Aufgaben im nächsten Schritt nicht sofort, sondern nach einer Pause zugewiesen werden.
- Bedingte Aufgaben können auf der Grundlage von Daten erstellt werden, die von Benutzern über Kick-off-Formularfelder und Ausgaben erhalten wurden. Bedingte Logik kann genutzt werden, um einige Schritte zu überspringen oder bedingt einzubeziehen sowie um den Workflow frühzeitig zu beenden.
- Sobald die Vorlage vollständig ist, aktivieren Sie sie, um Workflows daraus zu starten.