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Travailler avec les tâches

Apprenez comment afficher les tâches, sélectionner une tâche, remplir les champs de sortie, terminer ou revenir au flux de travail sous-jacent, compléter une tâche, consulter le journal du flux de travail sous-jacent et ajouter des commentaires avec mise en forme de texte enrichi, vidéos intégrées et images.

 

Points clés couverts dans la vidéo :

  • Visualisation des tâches : Mes tâches affichent une liste de toutes les tâches assignées par ordre chronologique, les tâches en retard et urgentes en haut.
  • Filtrage des tâches : Les tâches peuvent être filtrées par type de flux de travail et étape pour se concentrer sur des tâches spécifiques dans un processus.
  • Informations sur les tâches : Chaque tâche a un titre et une description, fournissant des détails sur ce qu’il faut faire et toute donnée supplémentaire requise.
  • Finir les tâches : Terminer une tâche déplace le processus sous-jacent à l’étape suivante ; certaines tâches ont des champs de sortie qui doivent être remplis.
  • Journal d’activité : Sous chaque tâche se trouve le journal d’activité du flux de travail, montrant les étapes accomplies, les commentaires de l’équipe, et permettant aux utilisateurs de laisser leurs propres commentaires.
  • Édition de texte enrichi : Les commentaires prennent en charge l’édition de texte enrichi, les vidéos intégrées, les images et les pièces jointes de fichiers.
  • Ajout de participants : Les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux participants aux tâches en cours si nécessaire.
  • Actions sur les tâches : Les tâches peuvent être terminées, le flux de travail sous-jacent peut être terminé (si l’option de complétion à n’importe quelle étape est activée dans le modèle de workflow), ou le flux de travail peut être renvoyé à l’étape précédente, selon la situation.
  • Attribution automatique des tâches : Pneumatic gère automatiquement l’attribution des tâches en arrière-plan, assurant une passation fluide du processus aux bonnes personnes au fur et à mesure que les tâches sont terminées.